Vous en avez rêvé, nous l'avons réalisé. L'outil le plus puissant du marché qui vous fera aimer vos séances.

Découvrez les nouveautés et améliorations de la version 1.7.0 de la solution eSéances :

- Filtrez l'ordre du jour de votre séance afin de n'afficher uniquement les objets qui vous intéressent. (documentation)
⁣- Définissez des types et sous-types d'objets pour les catégoriser.
⁣- Utilisez les multiples extraits pour générer un document personnalisé avec exclusivement les objets dont vous avez besoin.
⁣- Numérotez vos objets avec le mois, l'année et/ou un incrément pour les identifier plus facilement. (documentation)
⁣- Faites des liaisons entre vos objets grâce aux liens. (documentation)

Séminaire Vaudois organisé avec notre partenaire Ofisa Informatique pour les petites communes vaudoises le 21 septembre 2023.

Découvrez en avant première, la version Beta de la fonctionnalité de visioconférence intégré au logiciel eSéances. Cette fonctionnalité est à disposition de l'ensemble de nos clients dès le 24 mars 2020.

Secrétaire Communale / Commune de Savièse

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.325 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 30 octobre 2020.<br />
<br />
Au programme :<br />
- Les décisions peuvent être numérotées de manière unique<br />
- Possibilité d'octroyer plus de droits au rôle "Responsable de service"<br />
- Divers améliorations mineures

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Exécutif (eS.Executive). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.<br />
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.<br />
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.<br />
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

⁣Durant cet atelier, venez découvrir une nouvelle fonctionnalité avancée au sein de eSéances Exécutif : l'ajout d'un QR-Code sur tous les documents chargés. Préparez-vous à découvrir comment cette innovation va simplifier et accélérer vos processus de gestion documentaire.
Grâce à l'intégration du QR-Code, vous pourrez désormais automatiser le scanning, l'impression et le suivi des flux de documents en un clin d'œil. Cette technologie permettra une interaction instantanée avec vos documents, offrant une expérience utilisateur inégalée et une gestion documentaire fluide.
Lors de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera pas à pas dans l'utilisation de cette fonctionnalité. Vous apprendrez comment générer un QR-Code pour chaque document chargé dans eSéances Exécutif, et comment celui-ci contient des informations cruciales pour simplifier les opérations de numérisation et d'impression.
Imaginez un processus où vous n'aurez plus besoin de rechercher manuellement les documents physiques. Grâce à la puissance du QR-Code, vos flux de travail seront optimisés, vous gagnerez du temps précieux et vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel : la prise de décision et la collaboration efficace.

Découvrez l'un de nos clients eSéances, la Ville d'Yverdon-les-Bains (VD) qui nous parle de l'utilisation du produit eSéances et du Userday 2022.

Table ronde liée à la sécurité des données, notamment celles dites de "sensibles" au sein de son organisation et plus précisément de eSéances.<br />
<br />
MM. Fermino Cecchini (Yverdon-les-Bains) et Gérald Pittet (Pully) partagent leurs expériences en tant que responsables informatique de leurs organisations et leur rôle de DPO. <br />
<br />
Divers points ont été traités : <br />
- Politique d'accès aux données et gestion des données sensibles<br />
- Fuite de données et impactes<br />
- LPD, Risques légaux<br />
- Gestion des accès sécurisés<br />
- Second facteur d'authentification (2FA)<br />
- Active Directory<br />
- Stockage des données<br />
- Solutions cloud et risques

Secrétaire Municipal à la Commune de Grandson

⁣Dans la version 1.6.0 de eSéances, des améliorations/nouveautés majeures ont été ajoutées.


Vous y trouverez ci-dessous un résumé :
⁣- Possibilité de saisir une même décision pour plusieurs objets en quelques clics. Il s'agit des décisions de masse. (documentation)
⁣- Possibilité de numéroter les dossiers d'une séance depuis 0. (documentation)
⁣- Possibilité de gérer plusieurs versions d'une pièce-jointe d'un objet. (documentation)
⁣- Possibilité de réorganiser les pièces-jointes d'un objet depuis l'affichage de celui-ci. (vidéo dès 2:40)
⁣- Recherche d'un objet depuis son numéro de décision directement depuis le nouveau champ de recherche prévu à cet effet.
⁣- Possibilité de télécharger les archives, uniquement pour les rôles de "Secrétaire municipal" et "Collaborateur du greffe".
⁣- Lorsque vous retournez à l'ordre du jour depuis un objet, l'écran va s'ajuster automatiquement à la position de l'objet. Cela est très utile lorsqu'il s'agit de séances avec beaucoup d'éléments.

Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d&#039;expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.

Découvrez quelques feedback de notre clients, l'Université de Genève, utilisatrice importante de la solution eSéances. MM. Cau & Renier nous parlent de l'utilisation du produit eSéances notamment grâce à ses APIs.

Municipal à la Commune de Crans VD

Découvrez en vidéos un petit résumé de la journée du 29 septembre 2022 dans le QG Center de QoQa. Plus de 80 clients sur place et le même nombre en virtuel. Une magnifique journée qui présage de belles choses pour les prochains mois.

Découvrez l'un de nos clients eSéances, la Ville de Pully (VD) qui nous parle de l'utilisation du produit eSéances, des prochaines évolutions et du Userday 2022.

⁣Il ne se passe plus un jour sans qu'on parle d'intelligence artificielle. Alors qu'elle avait l'impression d'être limitée à des utilisations par des grands groupes, il y a encore moins de 12 mois, aujourd'hui ChatGPT et ses confrères ont totalement révolutionné notre manière de penser, concevoir et structurer notre travail.
Ce sujet nous paraissant tellement capital jusque dans les administrations publiques suisses, nous aurons l'immense privilège d'accueillir un expert éminent dans ce domaine, un pionnier de l'IA qui a contribué de manière significative à façonner le futur de cette technologie au service de l'intérêt public.
S'attaquer aux enjeux et objectifs liés à l'intelligence artificielle dans le contexte des administrations publiques représente un défi crucial pour notre société en constante évolution. Les possibilités offertes par l'IA pour améliorer l'efficacité, la transparence et la qualité des services publics ne sont plus à démontrer. Toutefois, cela soulève également des questions éthiques et réglementaires qui exigent une réflexion approfondie.
Notre invité d'honneur, Monsieur Rémi Sabonnadiere est une personnalité reconnue dans le domaine de l'IA et son expertise dans l'application responsable de cette technologie dans les administrations publiques est inestimable. Rémi est titulaire d'un Master en Science des Données de l'Imperial College London et d'un Bachelor en Chimie et Génie Chimique de l'EPFL. Avant de rejoindre Effixis, Rémi a occupé divers postes chez SICPA et à l'école d'extension de l'EPFL. Rémi est par ailleurs un expert en IA générative et a donné plus de 100 conférences et ateliers sur le thème de la data et de l'IA. Il possède une expertise approfondie en analyse de données et une expérience en gestion du changement. De plus, il détient une certification en Power BI et a une connaissance approfondie en visualisation, ce qui lui permet de produire des analyses et des rapports qui génèrent une véritable valeur commerciale.
Au cours de cette présentation, notre conférencier va nous éclairer sur les opportunités que l'intelligence artificielle offre aux administrations publiques suisses, en mettant l'accent sur les défis spécifiques qu'il est primordial de surmonter. Grâce à son expertise pointue, il/elle nous aidera à comprendre comment l'IA peut améliorer la prise de décision, optimiser les processus, et renforcer la collaboration entre les différents acteurs de l'administration.
En évoquant également les enjeux liés à l'éthique, à la sécurité et à la protection des données, notre invité abordera la manière dont les administrations publiques suisses peuvent bénéficier des avancées de l'IA tout en respectant scrupuleusement les principes fondamentaux de notre société démocratique.
Nous sommes convaincus que cette conférence sera une source d'inspiration pour chacun d'entre nous et qu'elle nous permettra de mieux appréhender les opportunités et les défis de l'intelligence artificielle dans le contexte des administrations publiques suisses.

Découvrez les améliorations de la version 1.3.0 en 3 minutes

Découvrez en avant première la Roadmap du produit eSéances déjà utilisé par des dizaines de communes Suisse.