Messieurs le Maire de la Commune de Alle, Stéphane Babey ainsi que le conseiller municipal Alan Stalder notamment en charge de l'informatique nous parlent de leur expérience dans la transformation digitale dans leur commune avec l'outil eSéances.

Découvrez les fonctionnalités d'OCRisation de documents PDF, son fonctionnement, son utilité et son utilisation au sein de la plateforme eSéances.

Obtenez 20% de réduction spéciale sur le logiciel d'OCRisation de documents ⁣PDF Elements de Wondershare en cliquant sur le lien suivant : ⁣http://www.anrdoezrs.net/click-3194603-12944575

Découvrez en vidéos un petit résumé de la journée du 29 septembre 2022 dans le QG Center de QoQa. Plus de 80 clients sur place et le même nombre en virtuel. Une magnifique journée qui présage de belles choses pour les prochains mois.

Nous avons l'avantage de recevoir une nouvelle commune membre de la communauté eSéances. Madame Bénédicte Laville, secrétaire communale, nous explique ce qui l'a convaincu à acquérir eSéances et les stratégies qu'elle souhaite mettre en place au sein de son conseil communal.

Vous en avez rêvé, nous l'avons réalisé. L'outil le plus puissant du marché qui vous fera aimer vos séances.

Montée de dossiers<br />
Ordre du jour<br />
Procès verbal<br />
Gestion des tâches<br />
et Archives<br />
<br />
Sont quelques unes des fonctionnalités de la solutions eSéances.ch

Secrétaire Municipal - Commune de Collonges

Le Maire de la Commune de Courrendlin nous parle de son expérience avec la solution eSéances, notamment durant la période du Coronavirus.

Découvrez en avant première la Roadmap du produit eSéances déjà utilisé par des dizaines de communes Suisse.

Découvrez en avant première, la version Beta de la fonctionnalité de visioconférence intégré au logiciel eSéances. Cette fonctionnalité est à disposition de l'ensemble de nos clients dès le 24 mars 2020.

Table ronde liée à la sécurité des données, notamment celles dites de "sensibles" au sein de son organisation et plus précisément de eSéances.<br />
<br />
MM. Fermino Cecchini (Yverdon-les-Bains) et Gérald Pittet (Pully) partagent leurs expériences en tant que responsables informatique de leurs organisations et leur rôle de DPO. <br />
<br />
Divers points ont été traités : <br />
- Politique d'accès aux données et gestion des données sensibles<br />
- Fuite de données et impactes<br />
- LPD, Risques légaux<br />
- Gestion des accès sécurisés<br />
- Second facteur d'authentification (2FA)<br />
- Active Directory<br />
- Stockage des données<br />
- Solutions cloud et risques

Découvrez l'une de nos clientes eSéances, la commune de Riaz (FR) qui nous parle de l'utilisation du produit eSéances et du Userday utilisateurs 2022.

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.210 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 4 septembre 2020. <br />
<br />
Au programme : <br />
<br />
- Edition du titre et de la description d'un objet<br />
- Ajout des commentaires personnels<br />
- Filtre des tâches par utilisateur ou groupe<br />
- Nouveau Paramètre général qui permet de forcer la saisie d'au moins une personne pour exécution par objet<br />
- En plus du rôle secrétaires, les auteurs des objets ainsi que les chefs de services (+ secrétaire service), ont accès aux objets reportés<br />
- En plus des secrétaires, les auteurs des objets peuvent y ajouter des annexes<br />
- Les tâches s’affichent désormais de la date d'échéance la plus proche (en haut) à la date la plus lointaine (en bas)<br />
- Pour le rôle conseiller municipal, lors du clic sur le bouton "A discuter", le bouton "Traité" se valide automatiquement<br />
- Possibilité d'ouvrir les pièces jointe dans un nouveau onglet<br />
- Lors de l'affichage d'un objet reporté, il est désormais possible de l'intégrer directement à l'ordre du jour grâce à un bouton<br />
- En plus du rôle secrétaire et greffe, les membres du groupe demandeur peuvent imprimer les extraits

Secrétaire général à l’Etat-Major / Commune de Val de Bagnes

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.269 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 2 octobre 2020. <br />
<br />
Au programme : <br />
- Importation d’annexes<br />
- Pictogramme d’annexes<br />
- Résultat des déterminations<br />
- Recherche ET/OU <br />
- Envoi de notifications<br />
- Améliorations mineures

⁣Découvrez quelques témoignages clients et partenaires réalisés à la suite de notre Userday eSéances 2021. Nous vous donnons dors et déjà rendez-vous le 29 septembre 2022 pour le prochain Userday eSéances.

Consultante applicatif CIGES

Secrétaire Communale / Commune de Fully

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.300 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 16 octobre 2020. <br />
<br />
Au programme :<br />
- Possibilité de créer plusieurs modèles de structures de séances. (#73)<br />
- Lors de l'ajout d'un objet dans la structure de séance, il est désormais possible de saisir le plan de classement de l'objet ainsi que la demande de préavis. (#176) (#226)<br />
- Un nouveau paramètre global permet de déterminer si le rôle de "Responsable de service" peut modifier les groupes dans lesquels il est membre. (#240)<br />
- Dans les modèles de documents (Extraits, PV, Ordre du Jour), il est maintenant possible d'utiliser les initiales à la place des noms complets des utilisateurs. (#137)<br />
- Lorsqu'un objet est marqué comme sensible, il est possible de saisir un titre de substitution afin de masquer son titre exact. (#233) (#173)<br />
- Lorsqu'une annexe est ajoutée à un objet d'une séance "En finalisation" ou "Clôturée", les personnes pour informations et exécution sont notifiés de cet ajout. (#155)<br />
- Dans la recherche, lorsque vous accédez à une pièce jointe, la recherche continue dans le document sélectionné<br />
- Divers améliorations mineures

Découvrez comment installer et configurer eSéances via Microsoft EntraID.