Découvrez comment installer et configurer eSéances via Microsoft EntraID.

Séminaire Vaudois organisé avec notre partenaire Ofisa Informatique pour les petites communes vaudoises le 21 septembre 2023.

Municipal à la Commune de Crans VD

Secrétaire Municipal à la Commune de Grandson

Maire de la Commune de Develier (Jura)

Secrétaire Municipale à la Commune d'Yvonnand

⁣Vous découvrirez dans ce showcase en avant-première les développements en cours du nouveau module de la famille eSéances : eS.Flow. Découvrez comment cette solution révolutionnaire va transformer la gestion de vos affaires en vous permettant de suivre un processus entièrement digitalisé, du début à la fin.
eS.Flow vous offre une approche inédite pour gérer vos affaires de manière efficace, transparente et collaborative. Grâce à cette plateforme, vous pourrez automatiser et rationaliser vos flux de travail, en supprimant les processus manuels fastidieux et en éliminant les risques liés aux erreurs humaines.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les fonctionnalités clés d'eS.Flow et vous présentera le développement en cours de ce module qui sera commercialisé courant 2025 avec un début de la version beta dès le premier trimestre 2024. Vous découvrirez comment créer des workflows personnalisés, adaptés aux spécificités de vos affaires, et comment les étapes du processus peuvent être clairement définies, suivies et évaluées en temps réel.
Avec eS.Flow, vous bénéficierez d'une vue d'ensemble complète de vos affaires en cours, facilitant ainsi la prise de décision et la gestion des priorités. La plateforme vous permettra également de collaborer étroitement avec vos équipes et vos partenaires, en favorisant un échange d'informations fluide et instantané.
Nous sommes conscients de l'importance de la sécurité des données et de la confidentialité dans le monde numérique d'aujourd'hui. C'est pourquoi eS.Flow intègre des mesures de sécurité avancées pour garantir que vos informations sont protégées à chaque étape du processus.

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Exécutif (eS.Executive). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.<br />
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.<br />
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.<br />
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Univers (eS.Universes). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

⁣Durant cet atelier, venez découvrir une nouvelle fonctionnalité avancée au sein de eSéances Exécutif : l'ajout d'un QR-Code sur tous les documents chargés. Préparez-vous à découvrir comment cette innovation va simplifier et accélérer vos processus de gestion documentaire.
Grâce à l'intégration du QR-Code, vous pourrez désormais automatiser le scanning, l'impression et le suivi des flux de documents en un clin d'œil. Cette technologie permettra une interaction instantanée avec vos documents, offrant une expérience utilisateur inégalée et une gestion documentaire fluide.
Lors de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera pas à pas dans l'utilisation de cette fonctionnalité. Vous apprendrez comment générer un QR-Code pour chaque document chargé dans eSéances Exécutif, et comment celui-ci contient des informations cruciales pour simplifier les opérations de numérisation et d'impression.
Imaginez un processus où vous n'aurez plus besoin de rechercher manuellement les documents physiques. Grâce à la puissance du QR-Code, vos flux de travail seront optimisés, vous gagnerez du temps précieux et vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel : la prise de décision et la collaboration efficace.

⁣Durant cet atelier, nous allons vous présenter une fonctionnalité très attendue par notre communauté d'utilisateurs eSéances Univers : la possibilité d'inviter des personnes externes à votre organisation. Découvrez comment cette innovation va faciliter les échanges avec vos partenaires externes tout en assurant une sécurité accrue sur les accès, le stockage et la durée de procuration.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez inviter des collaborateurs externes à rejoindre votre univers eSéances de manière simple et efficace. Que ce soient des membres de vos commissions, des fournisseurs, des consultants ou des partenaires de projets, vous pourrez désormais collaborer de manière fluide et sécurisée avec les acteurs externes de votre choix.
Nous avons conçu ce système avec une sécurité renforcée pour garantir que seules les personnes invitées auront accès aux informations pertinentes. Vous pourrez définir les niveaux d'accès et les permissions en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur externe.
De plus, la fonction de procuration vous permettra de déterminer une durée d'accès spécifique pour les utilisateurs externes, assurant ainsi un contrôle total sur les informations partagées. Une fois la durée de procuration écoulée, l'accès sera automatiquement révoqué, préservant ainsi la confidentialité des données.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les étapes simples pour inviter des utilisateurs externes dans eSéances Univers. Nous vous montrerons également comment gérer les accès et les autorisations en toute simplicité, tout en préservant la sécurité de vos données sensibles.

⁣Il ne se passe plus un jour sans qu'on parle d'intelligence artificielle. Alors qu'elle avait l'impression d'être limitée à des utilisations par des grands groupes, il y a encore moins de 12 mois, aujourd'hui ChatGPT et ses confrères ont totalement révolutionné notre manière de penser, concevoir et structurer notre travail.
Ce sujet nous paraissant tellement capital jusque dans les administrations publiques suisses, nous aurons l'immense privilège d'accueillir un expert éminent dans ce domaine, un pionnier de l'IA qui a contribué de manière significative à façonner le futur de cette technologie au service de l'intérêt public.
S'attaquer aux enjeux et objectifs liés à l'intelligence artificielle dans le contexte des administrations publiques représente un défi crucial pour notre société en constante évolution. Les possibilités offertes par l'IA pour améliorer l'efficacité, la transparence et la qualité des services publics ne sont plus à démontrer. Toutefois, cela soulève également des questions éthiques et réglementaires qui exigent une réflexion approfondie.
Notre invité d'honneur, Monsieur Rémi Sabonnadiere est une personnalité reconnue dans le domaine de l'IA et son expertise dans l'application responsable de cette technologie dans les administrations publiques est inestimable. Rémi est titulaire d'un Master en Science des Données de l'Imperial College London et d'un Bachelor en Chimie et Génie Chimique de l'EPFL. Avant de rejoindre Effixis, Rémi a occupé divers postes chez SICPA et à l'école d'extension de l'EPFL. Rémi est par ailleurs un expert en IA générative et a donné plus de 100 conférences et ateliers sur le thème de la data et de l'IA. Il possède une expertise approfondie en analyse de données et une expérience en gestion du changement. De plus, il détient une certification en Power BI et a une connaissance approfondie en visualisation, ce qui lui permet de produire des analyses et des rapports qui génèrent une véritable valeur commerciale.
Au cours de cette présentation, notre conférencier va nous éclairer sur les opportunités que l'intelligence artificielle offre aux administrations publiques suisses, en mettant l'accent sur les défis spécifiques qu'il est primordial de surmonter. Grâce à son expertise pointue, il/elle nous aidera à comprendre comment l'IA peut améliorer la prise de décision, optimiser les processus, et renforcer la collaboration entre les différents acteurs de l'administration.
En évoquant également les enjeux liés à l'éthique, à la sécurité et à la protection des données, notre invité abordera la manière dont les administrations publiques suisses peuvent bénéficier des avancées de l'IA tout en respectant scrupuleusement les principes fondamentaux de notre société démocratique.
Nous sommes convaincus que cette conférence sera une source d'inspiration pour chacun d'entre nous et qu'elle nous permettra de mieux appréhender les opportunités et les défis de l'intelligence artificielle dans le contexte des administrations publiques suisses.

Revivez quelques séquences de la journée clients organisée par Artionet à la Foire du Valais, présentant les prochaines avancées en matière de gestion de séances au sein de la famille de produits "eSéances".

Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d&#039;expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.

Consultante applicatif CIGES

Présidente de la Commune de Verossaz

Secrétaire Communale / Commune de Fully

Secrétaire Municipal - Commune de Collonges

Secrétaire général à l’Etat-Major / Commune de Val de Bagnes

Secrétaire Communale / Commune de Savièse